Zum Inhalt springen
srfce
Hauptmenü
ENAnmelden

srfce, Notion und ClickUp

Beide sind beliebt, weil sie Wissen und Aufgaben zusammenbringen. Für Häuser, die daneben Kundenanliegen bearbeiten und Zeiten abrechnen, bleibt trotzdem ein zweites Werkzeug übrig.

Notion Labs, Inc. hat ihren Sitz in San Francisco, ClickUp wird von Mango Technologies, Inc. in San Diego angeboten, beide in den USA. Notion AI und ClickUp Brain nutzen Modelle von Drittanbietern, die der jeweilige Anbieter auswählt.

Nebeneinander gestellt

Anbieter und Sitz
srfceTPWD AG, Berlin. Deutsches Recht, deutscher Gerichtsstand.
Notion und ClickUpNotion Labs, Inc., San Francisco, USA. Mango Technologies, Inc. (ClickUp), San Diego, USA.
Umfang
srfceProjekte, Wissen, Service und Zeiterfassung in einem Werkzeug, mit einer Rechteverwaltung.
Notion und ClickUpWissen und Aufgaben; Service Desk und Zeiterfassung je nach Werkzeug begrenzt oder über Zusätze.
Wo die Daten liegen
srfceDatenbank in Frankfurt am Main (eu-central-1), Anwendung bei IONOS in Deutschland.
Notion und ClickUpCloud-Betrieb des Anbieters in den USA, Regionen je nach Tarif.
KI-Modell und Schlüssel
srfceIhr eigener Schlüssel je Workspace, verschlüsselt gespeichert. Ohne Schlüssel bleibt die KI aus.
Notion und ClickUpNotion AI und ClickUp Brain mit Modellen von Drittanbietern, ausgewählt vom Anbieter. Ein eigener Schlüssel des Kunden ist nicht dokumentiert.
Pseudonymisierung vor der KI
srfcePersonenbezug wird vor der Übergabe an das Modell durch Platzhalter ersetzt und danach serverseitig zurückübersetzt.
Notion und ClickUpNicht dokumentiert.
Kundensicht
srfceKundensicht im Board und ein Portal, ohne zweite Lizenz je Kunde.
Notion und ClickUpGeteilte Seiten beziehungsweise Gäste, je nach Tarif begrenzt.
Preismodell
srfceEin Tarif, Enterprise, auf Anfrage.
Notion und ClickUpJe Nutzer und Stufe, KI teils als Aufpreis.

Wofür srfce spricht

  • Wissen am Projekt, nicht daneben

    Eine Wissensseite hängt an Projekt und Ticket und trägt dieselben Rechte wie die Arbeit, die sie beschreibt.

  • Service und Zeiten eingebaut

    Portal, Servicetickets, Wochenerfassung und Urlaub sind Teil desselben Werkzeugs.

  • KI unter Ihrer Kontrolle

    Eigener Schlüssel, Pseudonymisierung davor, Freischaltung je Funktion und Zustimmung je Person.

Quellen

30. Oktober 2026

Die Angaben zum anderen Werkzeug stammen aus dessen öffentlichen Seiten zum genannten Stand. Anbieter ändern ihre Leistungen; bitte prüfen Sie den heutigen Stand an der jeweiligen Quelle.

Weitere Gegenüberstellungen: Atlassian, ServiceNow sowie monday.com und Asana.

Demo vereinbaren