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srfce, monday.com und Asana

Beide Werkzeuge sind schnell eingerichtet und angenehm zu bedienen. Sobald Kundenanliegen, Dokumentation und Zeiten dazukommen, wachsen daneben weitere Werkzeuge, und die Arbeit verteilt sich.

monday.com Ltd. hat ihren Sitz in Tel Aviv, Israel, Asana, Inc. in San Francisco, USA. Beide werden als Cloud-Dienst angeboten und je Nutzer in Stufen abgerechnet. KI-Funktionen sind in höheren Stufen enthalten, mit Modellen, die der jeweilige Anbieter auswählt.

Nebeneinander gestellt

Anbieter und Sitz
srfceTPWD AG, Berlin. Deutsches Recht, deutscher Gerichtsstand.
monday.com und Asanamonday.com Ltd., Tel Aviv, Israel. Asana, Inc., San Francisco, USA.
Umfang
srfceProjekte, Wissen, Service und Zeiterfassung in einem Werkzeug, mit einer Rechteverwaltung.
monday.com und AsanaSchwerpunkt Projekt- und Aufgabenarbeit; Wissen, Service und Zeiterfassung über Zusatzprodukte oder andere Werkzeuge.
Wo die Daten liegen
srfceDatenbank in Frankfurt am Main (eu-central-1), Anwendung bei IONOS in Deutschland.
monday.com und AsanaCloud-Betrieb des Anbieters; Regionen je nach Tarif.
KI-Modell und Schlüssel
srfceIhr eigener Schlüssel je Workspace, verschlüsselt gespeichert. Ohne Schlüssel bleibt die KI aus.
monday.com und AsanaKI-Funktionen des Anbieters mit Modellen des Anbieters. Ein eigener Schlüssel des Kunden ist nicht dokumentiert.
Pseudonymisierung vor der KI
srfcePersonenbezug wird vor der Übergabe an das Modell durch Platzhalter ersetzt und danach serverseitig zurückübersetzt.
monday.com und AsanaNicht dokumentiert.
Kundensicht
srfceKundensicht im Board und ein Portal, ohne zweite Lizenz je Kunde.
monday.com und AsanaGäste beziehungsweise externe Mitglieder, je nach Tarif begrenzt.
Preismodell
srfceEin Tarif, Enterprise, auf Anfrage.
monday.com und AsanaJe Nutzer und Stufe, mit Mindestzahl an Plätzen.

Wofür srfce spricht

  • Service gehört dazu

    Anliegen aus E-Mail, Portal und Gespräch landen im selben Werkzeug wie die Projektarbeit.

  • Zeiten ohne zweites Werkzeug

    Wochenerfassung, Sollzeiten und Urlaub sind eingebaut, nicht angebaut.

  • Nachprüfbarer Datenschutz

    Server in Deutschland, Anbieter nach deutschem Recht, Pseudonymisierung vor jeder KI-Abfrage.

Quellen

30. Oktober 2026

Die Angaben zum anderen Werkzeug stammen aus dessen öffentlichen Seiten zum genannten Stand. Anbieter ändern ihre Leistungen; bitte prüfen Sie den heutigen Stand an der jeweiligen Quelle.

Weitere Gegenüberstellungen: Atlassian, ServiceNow sowie Notion und ClickUp.

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